廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科住院處排隊(duì)叫號(hào)機(jī)項(xiàng)目采購院內(nèi)議價(jià)公告
按《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院招標(biāo)采購管理辦法(暫行)》等相關(guān)制度要求,擬對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行院內(nèi)議價(jià),現(xiàn)公告如下:
一、項(xiàng)目概況
科室 | 項(xiàng)目名稱 | 數(shù)量 | 預(yù)算單價(jià) (萬元) | |
財(cái)務(wù)科住院處 | 排隊(duì)叫號(hào)機(jī) | 1 | 套 | 10 |
二、報(bào)名要求
1.原則上只接受線上報(bào)名,請(qǐng)各品牌代理商或廠家見本公告后,將報(bào)名資料掃描件(PDF格式,請(qǐng)確保掃描后資料清晰可見,否則視為報(bào)名無效) 如果有多份掃描件文件的,請(qǐng)將文件打包為壓縮包,格式要求為.zip格式。
郵件標(biāo)題格式參考:掛網(wǎng)日期-科室名稱-公司名-報(bào)名項(xiàng)目名稱。
2.報(bào)名材料首頁注明掛網(wǎng)日期、所報(bào)科室、項(xiàng)目名稱、產(chǎn)品廠家、型號(hào)、聯(lián)系人、聯(lián)系 3.報(bào)名材料須提供供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)廠家授權(quán)書、廠家生產(chǎn)許可證、軟件著作權(quán)證、產(chǎn)品注冊(cè)證等證書復(fù)印件并加蓋公章;設(shè)備參數(shù)中要求提供相關(guān)證明和其他材料的,請(qǐng)附上相關(guān)材料并加蓋供應(yīng)商公章。 4.院內(nèi)議價(jià)為現(xiàn)場(chǎng)議價(jià),請(qǐng)各供應(yīng)商報(bào)名后準(zhǔn)備好紙質(zhì)議價(jià)材料參加現(xiàn)場(chǎng)議價(jià),一式10份,議價(jià)時(shí)間另行通知。 5. 供應(yīng)商未被納入廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院失信供應(yīng)商“黑名單”管理,否則報(bào)名無效。 (說明:《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院失信供應(yīng)商實(shí)行“黑名單”管理暫行辦法》 第四條 供應(yīng)商在參加醫(yī)院自行采購活動(dòng)中存在下列行為之一的,屬于失信行為,列入失信供應(yīng)商名單管理: 1.提供虛假證明材料謀取中標(biāo)、成交的; 2.采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商; 3.由議價(jià)小組現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)為惡意圍標(biāo)、串標(biāo)的行為; 4.向與醫(yī)院自行采購活動(dòng)相關(guān)人員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益; 5.資格預(yù)審合格且成功報(bào)名的供應(yīng)商在項(xiàng)目采購活動(dòng)開始后相關(guān)信息發(fā)生變化時(shí)未及時(shí)通知院方; 6.已響應(yīng)參加醫(yī)院自行采購活動(dòng),采購活動(dòng)開始后擅自撤回響應(yīng)文件,影響采購活動(dòng)正常開展的; 7.以不正當(dāng)手段獲得其他潛在供應(yīng)商標(biāo)書信息及需要保密的證明材料的; 8.不遵守醫(yī)院自行采購活動(dòng)紀(jì)律,擾亂采購活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序且不聽勸阻; 9.以明顯低于其他合格潛在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)且不能證明其報(bào)價(jià)合理性,經(jīng)議價(jià)、比選小組認(rèn)定為惡意競(jìng)爭(zhēng)的; 10.有行賄情形的; 11.經(jīng)醫(yī)院認(rèn)定的其他失信行為。 第六條 中標(biāo)人被列入失信行為“黑名單”的,取消其中標(biāo)資格,投標(biāo)保證金不予退還,并處以三年內(nèi)禁止參加醫(yī)院所有自行采購活動(dòng)。) 6.報(bào)名時(shí)間及報(bào)名 報(bào)名時(shí)間:2023年9月1日-2023年9月6日 報(bào)名 二、業(yè)務(wù)要求 1.主要功能 實(shí)現(xiàn)門診綜合樓、一號(hào)樓、三號(hào)樓等三個(gè)出院結(jié)算點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理大廳的叫號(hào)工作,患者在取號(hào)機(jī)中選擇需要辦理的業(yè)務(wù),由系統(tǒng)進(jìn)行分流,安排患者至特定窗口并開始排隊(duì),打印出紙質(zhì)排隊(duì)號(hào)??筛鶕?jù)實(shí)際情況變更窗口設(shè)置并實(shí)時(shí)重整排隊(duì)信息,在患者到號(hào)后在窗口信息屏和揚(yáng)聲器進(jìn)行呼叫。在業(yè)務(wù)辦理完成后,窗口服務(wù)人員操作窗口控制器,進(jìn)行下一個(gè)排隊(duì)號(hào)的呼叫。其中能對(duì)窗口名稱、隊(duì)列設(shè)置進(jìn)行個(gè)性化維護(hù)和設(shè)置,并對(duì)窗口服務(wù)人員進(jìn)行工作量紀(jì)錄。 2.業(yè)務(wù)類型維護(hù) 支持維護(hù)患者可辦理的業(yè)務(wù),并將基本選項(xiàng)展示在取號(hào)機(jī)上供患者選擇。至少支持8種業(yè)務(wù)類型維護(hù)。 例如維護(hù)基本業(yè)務(wù)類型:入院登記、預(yù)交金補(bǔ)繳、出院結(jié)算、醫(yī)保信息登記等。 3.窗口信息維護(hù) 支持維護(hù)多種窗口信息,并與窗口顯示屏、窗口揚(yáng)聲器、窗口呼叫控制器綁定聯(lián)動(dòng)。系統(tǒng)支持最少10個(gè)窗口設(shè)置。 例如:外科1窗、一號(hào)樓1窗、、三號(hào)樓1窗、綜合業(yè)務(wù)窗等。 4.隊(duì)列分流規(guī)則維護(hù) 設(shè)定多個(gè)邏輯隊(duì)列,患者在取號(hào)機(jī)選擇了需辦理的業(yè)務(wù)之后,將該同類的業(yè)務(wù)分流排入同一個(gè)隊(duì)列,并指向一個(gè)或多個(gè)窗口。分流完成后依照時(shí)間順序進(jìn)行排序和呼叫。 隊(duì)列分流規(guī)則需支持業(yè)務(wù)和窗口的多對(duì)多,即一種業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的隊(duì)列內(nèi)由多個(gè)窗口可以處理,或多種業(yè)務(wù)統(tǒng)一并入一個(gè)隊(duì)列后內(nèi)由單個(gè)窗口處理。 至少支持4個(gè)邏輯隊(duì)列設(shè)置。 例如:①患者選取“出院結(jié)算”,規(guī)則將該患者排至單一邏輯隊(duì)列內(nèi),在“樓層1窗”和“樓層2窗”內(nèi)進(jìn)行排隊(duì),依照時(shí)間順序呼叫。②一個(gè)患者選擇“入院登記”,另一個(gè)患者選擇“便民咨詢”,規(guī)則將兩位患者同時(shí)排入一個(gè)邏輯隊(duì)列內(nèi),在“綜合業(yè)務(wù)”窗口排隊(duì),依照時(shí)間順序呼叫。 5.隊(duì)列重整 在實(shí)際使用中,各種類別的業(yè)務(wù)訪問量有所變動(dòng),系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)類型、窗口類型和分流規(guī)則,并將患者排號(hào)自動(dòng)重整,無需重啟軟硬件系統(tǒng)或停止窗口服務(wù),無需患者重新取號(hào)。 例如:原本設(shè)置3個(gè)入院窗口和2個(gè)出院窗口,調(diào)整成1個(gè)入院窗口和4個(gè)出院窗口,實(shí)時(shí)變更窗口類型,病人隊(duì)列自動(dòng)轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)窗口排隊(duì)。 6.靈活調(diào)整功能 首次呼叫和重復(fù)呼叫,首次呼叫后因各種原因未完成結(jié)算的患者或家屬,當(dāng)日回來不用重復(fù)排隊(duì);系統(tǒng)支持過號(hào)重呼、排隊(duì)票重新打印、隊(duì)列先后調(diào)整、特急插隊(duì)排號(hào)、排號(hào)信息導(dǎo)出、跳過叫號(hào)等實(shí)用功能,能靈活處置窗口實(shí)際工作中出現(xiàn)的各種情況。 7.工作量紀(jì)錄和日志 工作人員叫號(hào)后點(diǎn)擊結(jié)束按鈕作為排隊(duì)結(jié)束,并記錄工作量。系統(tǒng)對(duì)處理業(yè)務(wù)類型、時(shí)間、數(shù)量和對(duì)應(yīng)窗口有記錄并支持導(dǎo)出,可導(dǎo)出電子表格文件。 8.硬件自檢和告警 系統(tǒng)開關(guān)機(jī)或定期自檢硬件信息,包含但不限于打印機(jī)狀態(tài)、打印紙剩余、喇叭連接、屏幕連接等狀態(tài)。如出現(xiàn)硬件故障或耗材不足的情況,系統(tǒng)自動(dòng)在顯眼位置提示處理。 三、設(shè)備和硬件要求 1.排隊(duì)取號(hào)機(jī) 3套 機(jī)柜:落地立式現(xiàn)代機(jī)柜,白色面板和機(jī)身,冷軋鋼板,外型美觀大方;高度約1.5米,方便群眾操作。 顯示器:19寸液晶顯示器,顯示比例:4:3,分辨率≥1280*1024;對(duì)比度≥500:1,亮度≥250cd/m2;響應(yīng)時(shí)間25ms/TCO99 觸摸屏:19寸電容觸摸屏,支持多點(diǎn)觸摸,響應(yīng)靈敏; 前置式換紙打印機(jī):熱敏打印機(jī),紙寬和規(guī)格與醫(yī)院原本使用的相近或相同,便與院內(nèi)進(jìn)行采購,支持自動(dòng)切紙;打印頭壽命:≥五千萬次;切紙刀壽命:1×108行,打印速度:最大640點(diǎn)行/秒; 排隊(duì)機(jī)專用主機(jī);打印耗材方便替換,市面上可公開購買,無品牌限制 控制面板:電源開關(guān)、音響、音量、音調(diào)可調(diào)節(jié);內(nèi)置無線通訊控制器 系統(tǒng):附帶系統(tǒng)主機(jī),便于管理和使用. 2.音響系統(tǒng) 3套 一臺(tái)外置功放+兩個(gè)揚(yáng)聲器(壁掛或天花),音量足夠覆蓋300m2的大廳,音質(zhì)清晰,響應(yīng)迅速。 有物理旋鈕或開關(guān)手動(dòng)調(diào)節(jié)音量和混響情況,確保語音和音頻質(zhì)量。 3.窗口叫號(hào)控制器 10個(gè) 21個(gè)多功能鍵,6位藍(lán)色LCD顯示,4位顯示呼叫號(hào)碼,2位顯示等待人數(shù) 尺寸小,在桌面放置,便于直接按鍵呼叫,內(nèi)置無線接收器 4.窗口麥克風(fēng) 10個(gè) 座式麥克風(fēng),供窗口的工作人員使用,用于放大人聲,方便窗口玻璃幕墻前后的人員進(jìn)行溝通。 5.窗口叫號(hào)屏 10套 產(chǎn)品規(guī)格:21.5寸(16:9); 顯示屏:21.5寸液晶顯示器,分辨率:1920X1080,響應(yīng)時(shí)間:小于或等于5MS;對(duì)比度:≥4000:1,亮度:≥400cd/m2; 支持多種扣具的壁掛式,外殼美觀,有鋼板固定整體框架,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約大方,無過度設(shè)計(jì) 含控制系統(tǒng) 6. 集中排隊(duì)液晶屏 3套 產(chǎn)品規(guī)格:43寸(16:9); 顯示屏:43寸液晶顯示器,分辨率:1920X1080,響應(yīng)時(shí)間:5MS,4000:1,對(duì)比度,400cd/m2亮度; 支持多種扣具的壁掛式,外殼美觀,有鋼板固定整體框架,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約大方,無過度設(shè)計(jì) 含控制系統(tǒng) 7.耗材類物資 系統(tǒng)上線之后,供應(yīng)商提供至少6個(gè)月的耗材,并將其中使用的各種物資耗材上線至醫(yī)院目前使用的物資供應(yīng)系統(tǒng)。 物資依照醫(yī)院流程進(jìn)行詢價(jià)比價(jià),不得選用有品牌限制性或者排他性的耗材,可換用國產(chǎn)耗材,價(jià)格合理,質(zhì)量穩(wěn)定。 四、施工要求 1.施工周期:從合同簽訂后開始施工,在10個(gè)工作日內(nèi)完成施工。 2.本項(xiàng)目整體是“交鑰匙工程”,供應(yīng)商免費(fèi)提供建設(shè)所需的所有施工的建材、物料、耗材、器械,并安排技術(shù)人員和施工隊(duì)完成所有施工建設(shè)和裝修美化工作,實(shí)現(xiàn)全流程包工包料完成。 3.做到文明施工,不破壞管道和線路,不影響醫(yī)療工作的正常開展,減少噪音的產(chǎn)生。 4.施工時(shí)間由使用科室安排,不影響病區(qū)的患者和家屬的休息。 5.施工隊(duì)有基建施工的相關(guān)資質(zhì),施工途中安排安全員做好監(jiān)督,保障用電用水用氣和消防安全。 五、商務(wù)要求 1.項(xiàng)目中采用主流品牌的全新貨品,禁止提供水貨、套貨、換貨、二手、囤積品或非本區(qū)域銷售的產(chǎn)品。提供合格證、保修證和質(zhì)保證明,整個(gè)方案內(nèi)部有機(jī)融合,技術(shù)成熟,運(yùn)行穩(wěn)定。 3.提供品牌原廠質(zhì)保服務(wù),質(zhì)保至少3年,整機(jī)和耗材全范圍維保。有原廠技術(shù)團(tuán)隊(duì)的上門安裝和實(shí)施服務(wù)、更換、維護(hù)、維修和換新服務(wù)。故障備件更換不收零件費(fèi),不收服務(wù)費(fèi)。如出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法維修則整機(jī)更換,確保使用科室的業(yè)務(wù)連續(xù)性。 4.供貨商在南寧本地有服務(wù)維保團(tuán)隊(duì)可上門,如出現(xiàn)故障在接到報(bào)告2小時(shí)內(nèi)上門處理故障,呼叫上門僅需 5.供貨商固定專人與院方對(duì)接,該人員負(fù)責(zé)與院方和品牌方溝通,確保維保服務(wù)可達(dá),無需復(fù)雜的400處理流程。 6.后期調(diào)試服務(wù):在質(zhì)保期內(nèi),系統(tǒng)使用和配置如有疑問,隨時(shí)做好答疑服務(wù),如院方需求則安排人員到場(chǎng)處理。 7.培訓(xùn)服務(wù):在完成建設(shè)之后,對(duì)使用科室的所有人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),了解熟悉系統(tǒng)的使用和基本的故障排除;并整理培訓(xùn)手冊(cè)、操作文檔、巡檢文檔和故障處理指南,提供給使用科室;如維保期內(nèi)有新員工入職,供應(yīng)商安排人員到現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),培訓(xùn)至熟悉使用為止。 8.經(jīng)銷商擁有政采云的合法渠道,支持通過政采云完成采購。